企業の伝票の金額や統計などのデータを決められたルールにしたがい、打ち間違いの無いように、入力するのがデータ入力の仕事です。
申込書や請求書、統計データ、報告書、アンケートの回答などさまざまなデータをパソコンソフトを用いて入力します。派遣先によって、入力するデータの内容やフォーマットは異なるので、エクセルやワードといったソフトで入力する仕事もあれば、派遣先特有のソフトや特殊な機器を使って入力する場合もあります。
基本的には、特別なスキルや専門知識が必要な場合は少なく、パソコンの基本操作とキーボードに慣れていることが求められる求人です。
通常は企業のオフィスに勤務して作業を行いますが、データ納品先の企業に出向いて仕事をすることもあります。
データ入力の派遣の仕事は、データエントリーオペレータや、キーオペレータと呼ばれることもありますが、原稿や書類を見ながらパソコンやにデータを打ち込んだり、電話応対をしながら入力作業を行うこともあります。主に入力と検証の２つの工程があり、検証では入力されたデータに誤りがないか、確認を行います。
入力したデータはさまざまな形で公表されることが多いので入力ミスがあってはならないため、検証作業では特に集中力が要求されます。
パソコンスキルがある人やキーボード入力を得意とする人に向いています。
データ入力は、パソコンを使って、手書き資料や音声データを文字入力していく仕事ですので、ワードやエクセルといったパソコンソフトの操作技術や1分間の入力速度などの経験を聞かれることもあります。一定の速度で入力するためにはブラインドタッチタイピングは必須になります。
ただ、データ入力に一番求められることは正確性です。作業時間の中で迅速に、ミスすることなくデータ入力できるか集中力が求められる仕事です。黙々と作業に取り組むのことが好きな人に向いている職場になります。
